Teamleitung Büro der Geschäftsführung (m/w/d)
BewerbenHohe medizinische und therapeutische Kompetenz sowie modernste Behandlungsmethoden in absoluter Ruhelage in einer der schönsten Landschaften Niederösterreichs - dem Waldviertel, das alles bietet Ihnen das Herz-Kreislauf-Zentrum Groß Gerungs. Unsere Mitarbeiter sind das wahre "Herz" des Herz-Kreislauf-Zentrums Groß Gerungs. Hoch qualifizierte und motivierte Mitarbeiter kümmern sich kompetent und verständnisvoll um unsere Patienten und Gäste. Deshalb legen wir sehr viel Wert auf das Wohlbefinden, die Gesundheit und die Aus- und Weiterbildung unserer Mitarbeiter. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine Teamleitung Büro der Geschäftsführung (m/w/d) Office Management Vollzeit Das sind Ihre Aufgaben: Organisatorische und administrative Unterstützung des Geschäftsführers Selbstständige Leitung des Büros der Geschäftsführung (Office Management) Erster Ansprechpartner und Schnittstelle für interne und externe Kontakte Eigenständige und aktive Abwicklung administrativer und organisatorischer Belangen (Terminkoordination, Korrespondenz, Bestellwesen, Vertragsmanagement, . . . ) Selbständige Vor- und Nachbereitung diverser Besprechungen (inklusive Protokollführung) Erhebung und Aufbereitung von Informationen, Präsentationen und Entscheidungsvorlagen Mitwirkung bei diversen Projekten, Digitalisierung, Veranstaltungsplanung sowie im Qualitäts- und Prozessmanagement Verantwortung für die Aktualität der CRM-Stammdatenbank Abwicklung eigenständiger Projekte im Office-Management Das erwarten wir uns von Ihnen: Abgeschlossene einschlägige betriebswirtschaftliche Ausbildung (Studium o. ä. ) Facheinschlägige, mind. 5-jährige Berufserfahrung und Kenntnisse im gehobenen Office-Management bzw. Assistenzbereich Sehr gute MS Office- und Rechtschreib-Kenntnisse Hohe Eigenmotivation, Serviceorientierung und Stressresistenz Analytisches Denkvermögen und ein hohes Maß an Team- und Kommunikationsfähigkeit Unternehmerisches Denken sowie proaktive, strukturierte und exzellent organisierte Arbeitsweise Diskretion, Verantwortungsbewusstsein und Selbstständigkeit Niveauvolles und sympathisches Auftreten sowie ein gepflegtes Erscheinungsbild Flexibilität hinsichtlich der Arbeitszeiten Ihre Gesundheit und Ihr Wohlbefinden sind uns wichtig: Kostenlose Nutzung des Wohlfühlbereiches (Hallenbad, Soft-Sauna, Soft-Dampfbad) sowie des Kardio-Fit-Raums Teilnahme am betrieblichen Gesundheitsförderungsprogramm "Xund und fit für Mitarbeiter" Umfangreiches Mitarbeiter-Aktivitäten-Programm Möglichkeit einer attraktiven Dienstwohnung im Mitarbeiter-Wohnhaus "Herz. Quartier" Das können Sie von uns erwarten: Attraktive und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem professionellen und herzlichen Arbeitsumfeld Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten Bereitstellung der Dienstkleidung Vollverpflegung inkl. Getränke während der Dienstzeit zu sehr günstigen Konditionen Das Mindestgehalt beträgt bei vollständiger Erfüllung des Anforderungsprofils monatlich mind. € 3. 278, - brutto. Über Ihr tatsächliches Gehalt sprechen wir gerne in einem persönlichen Gespräch. Wenn Sie an dieser herausfordernden Position Interesse haben, dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung unter der Kennnummer 104. 146 bevorzugt über unser ISG-Karriereportal oder per eMail. ISG Personalmanagement GmbH A-1030 Wien, Dannebergplatz 19 Horst Neumayer, T: +43 1 512 35 05 @: bewerbung@isg.com Hohe medizinische und therapeutische Kompetenz sowie modernste Behandlungsmethoden in absoluter Ruhelage in einer der schönsten Landschaften Niederösterreichs - dem Waldviertel, das alles bietet Ihnen das Herz-Kreislauf-Zentrum Groß Gerungs. Unsere Mitarbeiter sind das wahre "Herz" des Herz-Kreislauf-Zentrums Groß Gerungs. Hoch qualifizierte und motivierte Mitarbeiter kümmern sich kompetent und verständnisvoll um unsere Patienten und Gäste. Deshalb legen wir sehr viel Wert auf das Wohlbefinden, die Gesundheit und die Aus- und Weiterbildung unserer Mitarbeiter. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine Teamleitung Büro der Geschäftsführung (m/w/d) Office Management Vollzeit Das sind Ihre Aufgaben: Organisatorische und administrative Unterstützung des Geschäftsführers Selbstständige Leitung des Büros der Geschäftsführung (Office Management) Erster Ansprechpartner und Schnittstelle für interne und externe Kontakte Eigenständige und aktive Abwicklung administrativer und organisatorischer Belangen (Terminkoordination, Korrespondenz, Bestellwesen, Vertragsmanagement, . . . ) Selbständige Vor- und Nachbereitung diverser Besprechungen (inklusive Protokollführung) Erhebung und Aufbereitung von Informationen, Präsentationen und Entscheidungsvorlagen Mitwirkung bei diversen Projekten, Digitalisierung, Veranstaltungsplanung sowie im Qualitäts- und Prozessmanagement Verantwortung für die Aktualität der CRM-Stammdatenbank Abwicklung eigenständiger Projekte im Office-Management Das erwarten wir uns von Ihnen: Abgeschlossene einschlägige betriebswirtschaftliche Ausbildung (Studium o. ä. ) Facheinschlägige, mind. 5-jährige Berufserfahrung und Kenntnisse im gehobenen Office-Management bzw. Assistenzbereich Sehr gute MS Office- und Rechtschreib-Kenntnisse Hohe Eigenmotivation, Serviceorientierung und Stressresistenz Analytisches Denkvermögen und ein hohes Maß an Team- und Kommunikationsfähigkeit Unternehmerisches Denken sowie proaktive, strukturierte und exzellent organisierte Arbeitsweise Diskretion, Verantwortungsbewusstsein und Selbstständigkeit Niveauvolles und sympathisches Auftreten sowie ein gepflegtes Erscheinungsbild Flexibilität hinsichtlich der Arbeitszeiten Ihre Gesundheit und Ihr Wohlbefinden sind uns wichtig: Kostenlose Nutzung des Wohlfühlbereiches (Hallenbad, Soft-Sauna, Soft-Dampfbad) sowie des Kardio-Fit-Raums Teilnahme am betrieblichen Gesundheitsförderungsprogramm "Xund und fit für Mitarbeiter" Umfangreiches Mitarbeiter-Aktivitäten-Programm Möglichkeit einer attraktiven Dienstwohnung im Mitarbeiter-Wohnhaus "Herz. Quartier" Das können Sie von uns erwarten: Attraktive und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem professionellen und herzlichen Arbeitsumfeld Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten Bereitstellung der Dienstkleidung Vollverpflegung inkl. Getränke während der Dienstzeit zu sehr günstigen Konditionen Das Mindestgehalt beträgt bei vollständiger Erfüllung des Anforderungsprofils monatlich mind. € 3. 278, - brutto. Über Ihr tatsächliches Gehalt sprechen wir gerne in einem persönlichen Gespräch. Wenn Sie an dieser herausfordernden Position Interesse haben, dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung unter der Kennnummer 104. 146 bevorzugt über unser ISG-Karriereportal oder per eMail. ISG Personalmanagement GmbH A-1030 Wien, Dannebergplatz 19 Horst Neumayer, T: +43 1 512 35 05 @: bewerbung@isg.com JBTC1_AT
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