Sekretär:in des Abteilungsvorstandes der MA 5/00 (m/w/d)
BewerbenSekretär:in des Abteilungsvorstandes der MA 5/00 (m/w/d) * ab EUR 1. 611 brutto, Einkommensband 8 * ab 2. 12. 2024 * Teilzeit: 50% bzw. 20h/Woche (Mo-Do: nachmittags & Fr: bis 12. 00 Uhr) * Bewerbungsfrist: 7. 10. 2024 Was es bei uns zu tun gibt * Sie unterstützen die Abteilungsleitung durch Sekretariatsarbeiten, einschließlich der Termin- und Besprechungskoordination sowie der Vorbereitung von Besprechungsunterlagen. * Sie bereiten baubehördliche Verhandlungen größerer Bauvorhaben terminlich und organisatorisch vor und sind für die Schriftführung während dieser Verhandlungen sowie die Bescheid-Ausfertigung verantwortlich. * Sie sind für den Postein- und -auslauf, die Aktenevidenz und allgemeine Schreibarbeiten zuständig. Was Sie dazu brauchen * Reifeprüfung oder Lehrabschlussprüfung bzw. Fachschulabschluss + 4 Jahre Berufserfahrung (im kaufmännischen Bereich) * ausgezeichnete EDV-Kenntnisse * ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift * Flexibilität, Belastbarkeit und Teamfähigkeit * Bereitschaft zur Mehrdienstleistung Was wir Ihnen bieten * faire Entlohnung * 60% Zuschuss zum Klimaticket Salzburg oder Fahrtkostenzuschuss * zusätzliche Urlaubswoche ab dem 43. Geburtstag * Diversität, Frauenförderung und Chancengleichheit * sinnvolle und vielseitige Aufgabengebiete * krisensicherer Arbeitsplatz * umfassende Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten * betriebliche Gesundheitsförderung * attraktive eigene Krankenversicherung * gute öffentliche Verkehrsanbindung * betriebseigene Kantine * Home-Office-Möglichkeit Was sonst noch wichtig ist * Die Stadt Salzburg empfiehlt aufgrund des Frauenförderplanes besonders Frauen, sich zu bewerben. Bei gleicher Eignung werden Bewerberinnen bevorzugt aufgenommen. * Die genaue Gehaltseinstufung ist abhängig von den anrechenbaren Vordienstzeiten. Sie haben Fragen? *. . . . zum Job? Frau Maja Ratkovic oder Frau Catharina Edtmayr aus der zuständigen Fachabteilung beantwortet sie Ihnen gerne: 0662 8072 3301 oder 3303 *. . . zur Gehaltseinstufung? Herr Rados Nedic aus der Personalabteilung beantwortet sie Ihnen gerne: 0662 8072 2730 Sie wollen auch unverzichtbar für die Stadt Salzburg sein? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung gleich hier:
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