Sekretariatsmitarbeiter (m/w/d)
BewerbenÜBER EMES GMBH Die EMES GmbH ist ein familiengeführtes Unternehmen, das in den Bereichen Immobilienverwaltung und Wasserversorgung tätig ist. Als wachsendes Unternehmen legen wir großen Wert auf flache Hierarchien, ein wertschätzendes Betriebsklima und eine langfristige Zusammenarbeit. ART DER STELLE 20h/Woche Festanstellung (ab sofort) In dieser vielseitigen Position übernehmen Sie eine zentrale Rolle in unserem Team und unterstützen uns in den folgenden Bereichen: Allgemeine organisatorische und administrative Aufgaben Eigenständige Bearbeitung des Post- und Rechnungseingangs, von Kundenanfragen sowie Fakturierung Bereitstellung und Abruf von Geschäftsunterlagen (z. B. Handelsregisterauszüge) Laufende Strukturierung der Dokumentenablage Termin- und Reiseplanung Recherchearbeiten (z. B. Grundbuch, Rechtsdatenbank) und Vertragsvorbereitung Unterstützung in der Immobilienverwaltung Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung auf Maturaniveau (HAK o. ä. ) Erste Berufserfahrung – idealerweise in einer Anwalts- oder Steuerberatungskanzlei Organisationstalent mit Durchsetzungsvermögen und eigenständiger Arbeitsweise Problemlösungs- und Hands-On-Mentalität Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel und PowerPoint) Deutschkenntnisse in Wort und Schrift auf muttersprachlichem Niveau, gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Strukturierte, zielorientierte und akribische Arbeitsweise Teamorientiertes und unternehmerisches Denken Stressresistenz, wenn sich Prioritäten dynamisch ändern und pragmatische Lösungen erforderlich sind Loyalität und Diskretion Führerschein B Verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben ab dem ersten Tag mit der Perspektive, eigenständig Projektaufgaben zu übernehmen Arbeiten in einem Familienbetrieb mit flachen Hierarchien Wertschätzendes Betriebsklima Gute öffentliche Verkehrsanbindung Mitarbeiter-Parkplatz in der Tiefgarage Arbeitszeit: Montag – Freitag, 08:00 bis 12:00 Uhr Monatsbruttogehalt ab € 1. 400, -- abhängig von beruflicher Qualifikation und Erfahrung JBTC1_AT
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