Mitarbeiter*in Verwaltung / Administration bei reStart undpreWork
BewerbenMitarbeiter*in Verwaltung / Administration bei reStart und preWork15 Wochenstunden, ab November 2024In unseren Beschäftigungsprojekten reStart und preWork bieten wir jungen Menschen die Möglichkeit, erste Arbeitserfahrungen zu sammeln und sich auf den Einstieg in den Arbeitsmarkt oder in eine Ausbildung vorzubereiten. Unser Fokus liegt auf sozialer Unterstützung, Bildung und nachhaltiger Produktion. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab November 2024 eine*n Mitarbeiter*in in der Administration und Verwaltung. Deine Aufgaben:Übernahme vielfältiger administrativer Tätigkeiten zur Unterstützung der Projektleitung und des TeamsVerantwortung für die Kassaführung, einschließlich Führung des Kassabuchs und monatlicher AbrechnungenOrganisation von Geldbestellungen und -abholungenKontrolle und Nachverfolgung von Eingangsrechnungen sowie Vorbereitung von Abrechnungsunterlagen für das FörderwesenVerwaltung der Einkaufsliste, Organisation von Nachbestellungen und Betreuung von Lieferanten und Kund*innen, einschließlich AuftragsabwicklungKoordination von organisatorischen Aufgaben wie Kommunikation mit internen Abteilungen, Unterstützung der Leitung im Berichtswesen sowie Verwaltung von Wartungsverträgen und DienstplänenMitarbeit in internen Prozessen, enge Zusammenarbeit mit den Projekt-Teams und Teilnahme an relevanten TeamsitzungenDein Profil:Erfahrung in der Administration und Verwaltung, idealerweise mit Kenntnissen in der GeldverwaltungSicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint)Selbstständige, zuverlässige und strukturierte ArbeitsweiseAusgeprägtes Verantwortungsbewusstsein und Fähigkeit, auch in stressigen Situationen den Überblick und die Ruhe zu bewahrenHohe Flexibilität und TeamfähigkeitKommunikationsstärke und Bereitschaft zur WeiterbildungErfahrung in der Zusammenarbeit mit Menschen und ReflexionsfähigkeitUnser Angebot:Ein abwechslungsreiches und interessantes Tätigkeitsfeld, das dir täglich neue Herausforderungen und Möglichkeiten zur Weiterentwicklung bietetZwei weitere Urlaubstage ab dem 2. UrlaubsjahrZusätzlich drei dienstfreie Tage pro Jahr (Karfreitag, 24. 12. und 31. 12. )Jobticket: Zuschuss bis zu € 396, - pro Jahr für Öffi Jahreskarte oder Klimaticket Fort- und WeiterbildungEigenverantwortliches ArbeitenEnge Zusammenarbeit in einem hochmotivierten multiprofessionellen TeamGutscheine für Arbeitnehmer*innen mit Kindern Steuerbegünstigte LebensmittelgutscheineGehalt inkl. Zulagen je nach Berufserfahrung für 15 Wochenstunden € 1. 053, 28 bis € 1. 216, 18 bruttoWir freuen uns besonders über Bewerbungen, die zur Vielfalt unserer Organisation beitragen. Dies umfasst für uns insbesondere die Dimensionen Behinderungen, Herkunft, ethnische Zugehörigkeit, Nationalität, Alter, Religion und Weltanschauung, sexuelle Orientierung und geschlechtliche Identität. Klick einfach auf „Jetzt bewerben!“ und übermittle uns deine Unterlagen. Jetzt bewerben!Caritas der Erzdiözese WienHuman RelationsAlbrechtskreithgasse 19-21, 1160 Wienjobs. caritas-wien. at oder www.caritas-jobs. atFacebookTwitterGoogle+LinkedInPinterestWeiterempfehlenCaritas Erzdiözese Wienwww.caritas-wien. at
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