MitarbeiterIn Office Manager (30-40h)
BewerbenTimetravel ist eine Erlebniswelt zur Geschichte Wiens mit ca. 260. 000 Besuchern pro Jahr. Hauptkunden sind Familien, Touristen und Schulklassen. Auf einer Gesamtfläche von 1. 300m2 durchlaufen Kunden Stationen mit showartigen Szenen. Derzeit sind ca. 45 Mitarbeiter bei Timetravel beschäftigt. Wir sind ein Unternehmen mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen und setzen uns für eine offene und diverse Unternehmenskultur ein. Wir sehen uns als Verwirklicher*innen für die Anliegen unserer Kunden und es ist unser Anspruch, auch in stressigen Zeiten professionelle Leistungen zu erbringen. Wir legen Wert auf gute Umgangsformen, darüber hinaus wünschen wir uns Ihre Bereitschaft, Routineaufgaben und auch spontane Anforderungen genau und zuverlässig zu erledigen MitarbeiterIn Office Manager (30-40h) Zur Unterstützung des Teams suchen wir eine/n: MitarbeiterIn Office Manager Rechnungswesen, Zahlungsverkehr, Controlling und Vorbereitung der Buchhaltungsunterlagen für den Steuerberater Monatliche Auswertung Finanzen aufbereiten Betreuung des Online-Buchungsportals & Kassensystems Tägliches Troubleshooting im Support der Teams Front Desk, Tourguides Beauftragungen von Werbeschaltungen (Internet, Print, Aussenwerbung) Einfache graphische Anpassungen von Sujets (Adobe Illustrator) Contentpflege von Internetauftritten (Bilder und Texte aktuell halten) Telephon und Reservierungsanfragen Kaufmännische Ausbildung (HAK, HBLA) oder vergleichbare Qualifikation Gute Kenntnisse in Buchhaltung und Lohnverrechnung Zumindest 5 jährige Erfahrung im Office-Bereich BMD Buchhaltungssoftware Kenntnisse von Vorteil Sehr gute PC-Kenntnisse (Outlook, Word, Excel) Adobe Illustrator Kenntnisse von Vorteil Teamplayer, gut in Kommunikation und Koordination hohes Maß an Selbstständigkeit Eigeninitiative, Genauigkeit, Verlässlichkeit ein modernes Arbeitsumfeld vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten und Raum für Eigeninitiative ein freundliches und motiviertes Team, das gemeinsam an einem Strang zieht attraktives Gehalt regelmäßige Firmenevents (Teamtrainings, Weihnachtsfeiern, Sommerfeste, …) zentral gelegene Büroräumlichkeiten (U1 Station Stephansplatz) Weitere Informationen: Arbeitsbeginn: ab sofort / frühestmöglich Kerndienstzeit: Mo -Fr von 09:00 - 16:00 Arbeitsverhältnis: unbefristete Anstellung Mindestgrundgehalt von € 3. 500. - brutto p. M. auf Vollzeitbasis. Bei entsprechender Qualifikation besteht die Bereitschaft zur Überbezahlung. JBTC1_AT
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