Backoffice Mitarbeiter (m/w/d) für 32 Stunden 4 Tage pro Woche mit Erfahrung im Sekretariat und Assistenzbereich
BewerbenAls eigentümergeführtes Verlagshaus ist der DMV Medien Verlag seit 17 Jahren erfolgreich am Markt aktiv. Neben Special Interest Medien organisieren wir Veranstaltungen, Kongresse und Messen.
Mit unserer Nachrichtenwebseite und dem Newsletter immobilien-investment erreichen wir unsere Zielgruppe punktgenau.
Neu im Verlag sind, unsere Onlinemagazinen aus der Serie „Kompakt“ die ab März 2024 gestartet sind. Der Fokus liegt auf den Themen Immobilien und Kommunalen Bereich sowie deren Nebenbranchen.
Zur Verstärkung des Teams suchen wir eine/n
Backoffice Mitarbeiter (m/w/d) für 32 Stunden 4 Tage pro Woche mit Erfahrung im Sekretariat und Assistenzbereich
- Unterstützung der Geschäftsführung bei schriftlichen Angeboten
- Ausgezeichnete MS-Office-Kenntnisse (Excel, Word)
- Korrespondenz mit Agenturen, Medienpartnern und Kunden
- Allgemeine administrative Aufgaben rund um die Büroarbeit, Serienbriefe etz.
- Führung des Archivs mit allen Medien
- Termin Koordination und verwalten im Outlook
- Abwicklung des gesamten Anzeigenmanagements von Magazinen & Onlineinseraten
- Vertrautheit mit Neuen Medien und Unterstützung bei Events
- Eingabe von Kunden und Daten in unser CRM
- Umsatzlisten führen sowie Aufträge der Kunden im CRM anlegen und verwalten
- Einfordern von Angeboten bei Lieferanten sowie Kooperationsgeschäfte mit Parntner
Organisation und Verwaltung ist eine Ihrer Stärken, Sie haben ein Händchen für Prioritäten und setzten die Vorgaben Zeitgerecht um, dann kommen Sie in unser Team!
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung auf Maturaniveau (HAK, o. ä)
- Mindesten 8 Jahre Berufserfahrung
- Muttersprache Deutsch in Wort und Schrift
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Hausverstand, strukturierte Arbeitsweise und Genauigkeit
- Organisationsstärke, Kreativität und Stressresistenz
- Prioritäten für Projekte selbst abschätzen können
- Teamorientiertes und unternehmerisches Denken ist Voraussetzung
- Koordination von internen Mettigs
- Bereitschaft zur Leistung von Überstunden mithilfe bei Veranstaltungen
- Kernarbeitszeit 9. 00 Uhr bis 17. 30 Uhr
- Gute öffentliche Erreichbarkeit – 1020 Wien beim Praterstern
- 32 Stunden pro Woche – 4 Tage die Woche (ganztags ab Jänner 2025 auch möglich)
- Bruttomonatsgehalt € 2. 250. -
- Kernarbeitszeit 9. 00 Uhr bis 17. 30 Uhr
- Eine Überzahlung ist je nach Qualifikation und Erfahrung möglich
- Urlaube können berücksichtigt werden
- Hundefreundliches Büro
- Beginn: Ab September 2024
- Gerne sprechen wir mit unserem Inserat auch ältere ArbeitnehmerInnen an!
Bewerben Sie sich als Erster für das betreffende Stellenangebot!
-
Warum soll man eine Stelle auf NeueJobs.at suchen?
Jeden Tag neue Stellenangebote Sie können aus einer breiten Palette von Jobs wählen: Unser Ziel ist es, die größtmögliche Auswahl zu bieten Lassen Sie sich neue Angebote per E-Mail senden Seien Sie der Erste, der auf neue Stellenangebote reagiert Alle Stellenangebote an einem Ort (von Arbeitgebern, Agenturen und anderen Portalen) Alle Dienstleistungen für Arbeitssuchende sind kostenlos Wir helfen Ihnen, eine neue Stelle zu finden