Administrative Assistenz der Geschäftsführung (m/w/x)(Dringend Gesucht)
BewerbenDer Diakonie Flüchtlingsdienst bietet Menschen mit Flucht- und Migrationsbiographie Beratung, Unterbringung und Betreuung, Psychotherapie, medizinische Versorgung, Bildungsangebote und Unterstützung bei der Integration. Gemeinsam mit den Klient:innen arbeiten wir an der Sicherung ihrer Grundrechte, der Förderung ihrer Selbstbestimmung und ihrer gesellschaftlichen Partizipation. Für unser Geschäftsführungsteam suchen wir in Wien (Nähe Yppenplatz) zum ehestmöglichen Eintritt eineAdministrative Assistenz der Geschäftsführung (m/w/x)im Ausmaß von 37 Wochenstunden (Vollzeit). Ihre Aufgaben:Administrative und organisatorische Unterstützung der GeschäftsführungZentrale Kommunikations- und Informationsschnittstelle im GeschäftsführungsteamKoordination von internen und externen Terminen sowie Organisation von Klausuren, Teamsitzungen, Veranstaltungen u. dergl. Allgemeine Büro- und AdministrationstätigkeitenFühren von ProtokollenZivildienstkoordination der Einsatzstellen WienIhr ProfilLangjährige Berufserfahrung im Bereich Assistenz und AdministrationBerufserfahrung im SozialbereichHohe Identifikation für den Einsatz für die Rechte und die Würde von marginalisierten MenschenAusgezeichnete Kommunikationsfähigkeit sowie die Fähigkeit zu eigenverantwortlicher ArbeitSehr gute MS-Office-KenntnisseSehr gute Deutschkenntnisse in Wort und SchriftTeamfähigkeit, Engagement und Belastbarkeit, hohes SelbstmanagementEigene Migrationsbiographie von VorteilWir bieten:Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einer Organisation, die Vielfalt schätztEin sehr kollegiales Arbeitsklima sowie einen wertschätzenden und respektvollen UmgangZusätzliche freie Tage am Karfreitag, Reformationstag, Weihnachten (24. 12. ) und SilvesterBetriebliches Gesundheitsmanagement z. B. myclubs, persönliche Beratung, etc. Persönliches Fortbildungsbudget und Bildungsfreistellung bis zu einer Woche/JahrTransparente Entlohnung nach Diakonie-KV. Das monatliche Bruttogehalt (14x jährlich) beträgt für37 Wochenstunden (Vollzeit) abhängig von der Anrechnung Ihrer Vordienstzeiten EUR 3. 171. - (Gehaltsstufe 3 / 4 Jahre einschlägige Berufserfahrung) bis EUR 3. 758, -. Wir fördern Vielfalt. Daher freuen wir uns über Bewerbungen von Menschen mit Behinderung!Nähere Informationen über unsere Organisation finden Sie unter:www.diakonie. at/diakonie-einewelt/fluechtlingsdienstWenn wir Ihr Interesse wecken konnten, freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung bis 24. 09. 2024 per E-Mail mit dem Betreff „Bewerbung Assistenz GF“ an:bewerbung. fluechtlingsdienst@diakonie. at. Bei etwaigen Fragen wenden Sie sich bitte an:alexandra. groeller@diakonie. at. KontaktDiakonie Flüchtlingsdienst gem. GmbH - Steinergasse 3 - 1170 Wien
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